【イベントスタッフ専用ページ】※第1回YBCバレエコンクール福岡

この度は、株式会社ソイプランニングが主催する「YBCバレエコンクール」のスタッフをお引き受けいただき、誠にありがとうございます。

こちらは、イベントスタッフ専用ページとなります。
コンクール概要やスケジュールをご確認いただけます。当日の資料としてご活用ください。

 


◆もくじ◆

◎YBCバレエコンクールの特色
◎第1回YBCバレエコンクール福岡 概要
◎当日のスケジュール
◎仕事内容
◎会場の説明
◎注意事項
◎感染症対策について

 


【YBCバレエコンクールの特色】

 

『最良の練習の場』を との想いで

 

◆バレエシューズ参加年齢の拡充
小学生~中学1年生までの方が、バレエシューズでご参加いただけます。

 

◆出場者・指導者は「横浜バレエフェスティバル」にご招待!
出場者・指導者へ「横浜バレエフェスティバル」の公演のご招待チケットを差し上げております。

 

◆優秀者は「横浜バレエフェスティバル」へ出演のチャンス!
優秀者へは、「横浜バレエフェスティバル出演者オーディション」の予選シード権や、「ジュンヌバレエYOKOHAMA」への加入権利が与えられる場合がございます。

 

◆コンテンポラリー部門の併設 (※開催回による)

 

◆With Adviceオプションの設置
【演技後すぐに、舞台上で審査員から生のコメントをもらえる】という新しい試みのコンクールを実施しております。
★「With Advice」オプション 出場料+6,000円

 

◆1年以内に開催されるコンクールへお振替可能

 

◆プレコンクール部門は全員に賞状を授与・優秀指導者賞の設置

 

◆課題曲部門の設置
小学1年生から3年生のプレコンクール部門が対象。

 

詳細はこちらから →YBCバレエコンクールとは

 


【概要】

 

第1回YBCバレエコンクール福岡

 

◎日程:2022年5月3日(火)

 

◎場所:ももちパレス・福岡県立ももち文化センター →アクセス

 

◎部門:
◇プレコンクール/課題曲部門、A1部門※小4~6、A2部門※中1~3、B1 部門※小4~中1(バレエシューズ)
◇コンクール/小4・小5部門、小6・中1部門、中2・中3部門、シニア部門

 

◎運営体制:
主催:株式会社ソイプランニング
舞台スタッフ(舞監・音響):
映像:MCJ株式会社
写真:株式会社フォトクリエイト


【スケジュール】

 

8:45 会場入り口集合 ※作業内容の説明を行います。

9:00 全スタッフ会場入り ※受付準備を行います。

10:30 出場者受付開始 ※ホワイエも開場

11:45 客席開場

12:00 場当たり(初回)開始

12:05 審査(初回)開始 (全部で8部門あります。)

17:33 最終審査終了予定

21:00 最終退館 ※解散はもう少し早い可能性があります。

 

 当日のスケジュール詳細はこちらから→  当日のスケジュール

 


【仕事内容】

 

《会場準備・片付け》※全員が把握するようにしてください。

●会場内設備の把握
※どこに何があるか把握し、問い合わせに対応できるようにしてください。

 

●準備・片づけ 
※使用した備品は、全て元の場所に戻してください。
※ロビーの椅子等を動かした場合も、必ず元通りに戻してください。
※会場内の壁等、セロテープ禁止。貼り紙は、マスキングテープやマグネットを使用。

 

●問い合わせ対応
※出場者・指導者・来場者からの問い合わせ対応。
わからないことは、ソイプランニングスタッフに確認してください。(LINE・インカムを使用)

 

●パス
緑のパス…出場者・指導者(出場者は1人1枚/指導者は、出場生徒1~2名につき1枚、3~4名につき2枚)

※観覧の方のパスはありません。入場無料ですので、ご自由にご観覧いただけます。

 

 

《ホワイエ》※3名体制

●出場者受付
※出場番号、出場者名、演目名、出る袖、の確認
・受付後、参加者には1人1枚、指導者には参加生徒1~2名に対し1枚、緑のパスをお渡しする。(3~4名につき2枚…以降繰り上げ)
・出場番号などは、全てYBCバレエコンクールWEBサイトの【出場者ページ】に掲載しております。
・変更があった場合は、随時LINEで情報共有。
※CDの受取(プレコンクール課題曲部門は、指定の音源があるため預かり不要)
・出場者はCDを2枚(予備含む)持ってくるので、できる限り1人1つのケースにまとめ、番号順に並べておく。
・部門ごとに全て揃ったら舞台袖(音響ブース)に持っていく。
※注意事項の説明
・全員、演技が終了したら下手袖の音響ブースにて、CDを受け取ってから帰るよう説明する。(プレコンクール課題曲部門は必要なし)
・[WITHアドバイス]を申し込んだ出場者には、演技終了後、袖には入らずに舞台中央へ移動し、審査員からのコメントを待つように伝える。
・自身の演技終了後は速やかに着替え、荷物を持って楽屋から退出してもらう。(長時間の場所取りは不可)

 

●パスチェック
緑のパス:出場者&指導者(指導者パスは、出場者2枚までに対し1枚配布。1名は1枚・3名は2枚、以降繰り上げ)
緑のパスをお持ちでない方は楽屋には入れません。

 

●検温
※検温(37.5度以上の熱がある方、体調のすぐれない方はお断り)
・万が一、発熱の見られる出場者がいた場合は、お帰り頂くことになりますが、次回以降へ振替をご利用いただけます。(1年以内)

 

●総合案内
※館内の案内(会場内を把握しておき、問い合わせに備える)
※拾得物の管理(拾得場所・時間等メモに書いておく。貴重品拾得の場合はすぐにソイプランニングスタッフに報告)

 

●ホワイエ内・客席の見回り
※不審者がいないか定期的に見回りを行ってください。
毎回、演技中の撮影をしている方が見受けられます。上演中の舞台撮影は禁止につき、見つけた場合はお声がけしてください。

 

●審査結果発表
※審査結果の掲示
※賞状・副賞のお渡し(当日に取りに来られなかった方と最終審査部門は、後日事務局より郵送します。)
※表彰式はありません。
※審査結果(自身の順位が記載されているもの)は、後日所属スタジオ宛に郵送します。

 

 

《舞台袖》※5名体制(アナウンス含む)

●袖受付(上手・下手)
※出場番号・出場者名・演目名・出る袖の確認(受付は15曲前まで)
※舞台進行補佐(出場者の確認・誘導。特に、WITHアドバイス出場者に注意)
※下手(音響ブース)では、演技終了後、出場者にCDを返却する。(課題曲部門はCDなし)
※上手・下手・舞台監督・音響・アナウンスと連携を取り、舞台を進行してください。

 

●アナウンス(上手)※別途アナウンス台本あり
※舞台進行アナウンス(会場内アナウンス、出場番号の読み上げ。等)
※アナウンス担当中以外は、舞台袖受付を行ってください。


【注意事項・よくある問い合わせ】

 

◎会場内入場について
・パスをお持ちの方のみ入場が可能です。
・緑のパスは楽屋、舞台まで入場可(出場者1~2名につき指導者1名まで、出場者3~4名につき2名まで、以降同じように繰り上げ)
・ホワイエにて入場者登録を済ませた方には青いパスを配布。(ホワイエ・客席のみ入場可。楽屋へは入れません。)

 

◎プログラム販売・DVD申込
・プログラムは、出場者へ一人一部配布(楽屋受付時)
・ホワイエ内別ブース(MCJさん)にて、プログラム販売(700円)とDVDの申込を行っております

 

◎写真申込
・後日申込。申し込み用のリンクとパスワードも、後日メールにてお知らせします。

 

◎WITHアドバイス
・演技終了後、舞台上にて指導者1人から直接コメントがもらえる(2分程度)
・事前申込必須(別途料金が発生する)
・当日の申し込みは不可。(審査時間に影響するため)

 

◎審査結果・順位
・入賞者の審査結果は、審査終了約1時間後にホワイエにて発表(貼り出し)をします。併せて、WEBサイトにも掲載します。
・ホワイエにて、入賞者へ賞状と副賞類をお渡しします。※部門によりお渡しする内容は異なります。
・コンクール開催期間当日に受け取りに来られなかった場合と、最終審査の部門は、後日所属スタジオへ郵送します。
・各出場者の順位結果、及び奨励賞については、後日所属スタジオ宛てに郵送します。

 

◎楽屋使用
・演技終了後、速やかに着替えていただき、長時間の楽屋使用はご遠慮いただきます。
・出場者は、舞台メイク・衣裳着用。

 

◎出場振替について
・次回以降(1年以内)への出場の振り替え参加ができます。振替希望の方は、前日までに事務局へメールにてご連絡をお願いしております。
◆YBC横浜バレエコンクール事務局 mail@ybcballet.com
・当日に振替希望の申し出があった場合は、事務局で本人確認をします。 振替により発生する参加費の差額は、振替えた回にてご返金。
・申し出なく、辞退された場合は対象外となり、参加費の返金も致しかねます。

 

◎ホワイエ(飲食・楽屋ルート)
・ホワイエ内飲食可。客席内ではご遠慮ください。
・ホワイエから楽屋へ行くには、建物の外から回って楽屋口から入るか、ホワイエ3階と楽屋2階を結ぶベランダ通路から。(緑のパス必須)

 

◎リハーサル室
・地下1階にある、第4リハーサル室を使用できます。

 

 


【感染症対策について】

 

◆体温37.5度以上の方・体調に不安のある方のご入館自粛とマスク着用徹底のお願い 。 
・発熱や咳などの症状がある方、少しでも体調にご不安のある方は、会場へのご入館、ご参加の自粛をお願い申し上げます。  
・ご出発前の検温をお願い致します。会場受付でも体温測定を実施し、37.5度以上の方の入館はお断りいたします。当日体調不良の出場者は、振替制度をご活用ください。
・出場者、指導者、会場に入られるすべての方にマスク着用のご協力をお願い申し上げます。
・会場スタッフ等も全員マスク着用での対応とさせて頂きますのでご了承下さい。
・入場時には、必ず手指消毒にご協力ください。

 

◆客席利用時の注意点  
・ホールは常時機械換気が充分に行われております。
・出場者・指導者以外の方はすべて、ホール入場時に感染症拡大防止のためのガイドラインに従い、連絡先のご記入をお願い致します。受付に専用の用紙を準備し、ご記入後は入場・再入場時にご利用いただけるパスをお渡しさせていただきます。  
・入場無料、全席自由席にて観覧可能ですが、使用可能な客席スペースに限りがあり、状況により人数制限 や時間制限を設定する場合がございます。ご理解、ご協力をお願いいたします。
・密集を避けるため、客席内ではなるべく間隔を空けてお座りいただくようお願い申し上げます。